Ochrona danych osobowych

OGÓLNY OBOWIĄZEK INFORMACYJNY

1. Administratorem Państwa Danych osobowych jest:
   Miejska Spółka SKO-EKO sp. z o.o.,  ul. Olszyna 10, 43-430 Skoczów, tel. (33) 479 94 70.
2. Zgodnie z art. 6 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/56/WE (zwanego dalej Rozporządzeniem RODO) dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w przypadkach, gdy – i w takim zakresie, w jakim – spełniony jest co najmniej jeden z poniższych warunków:

• osoba, której dane dotyczą wyraziła zgodę na przetwarzanie swoich danych osobowych w jednym lub większej liczbie określonych celów;
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy;
• konieczność wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze,
• przetwarzanie jest niezbędne do wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi;
• przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, z wyjątkiem sytuacji, w których nadrzędny charakter wobec tych interesów mają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą, wymagające ochrony danych osobowych, w szczególności gdy osoba, której dane dotyczą, jest dzieckiem.

3. Celem przetwarzania Państwa danych jest:

• podjęcie działań zmierzających do zawarcia i realizacji umowy (świadczenia usługi), odpowiedzi na pisma i wnioski,
• realizacja usług związanych z działalnością naszej Spółki – odprowadzaniem i oczyszczaniem ścieków zgodnie z ustawą z dnia 7 czerwca 2001 r.o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków (Dz. U. z 2017 r. poz. 328, 1566 i 2180 oraz z późniejszymi zmianami) – w tym zawieranie umów z klientami, wystawianie  faktur i ich wysyłka formie elektronicznej i tradycyjnej, wezwania do zapłaty, zawiadomienia o odcięciu, pozostała korespondencja)
• realizacja spraw związanych z potencjalnym przyłączeniem nieruchomości klienta do urządzeń  kanalizacyjnych lub odbioru nieczystości, eksploatacja urządzeń kanalizacyjnych oraz prowadzenie zadań związanych  z budowa, rozbudową i przebudową urządzeń kanalizacyjnych,
• realizacja zleconej usługi tj. czyszczenie kanalizacji sanitarnej , kamerowanie, naprawa awrii itp.;
• rozpatrywanie oraz odpowiadanie na skargi, wnioski, roszczenia, prośby, itp. kierowane przez Klientów lub osoby poszkodowane działalnością Miejskiej Spółki SKO-EKO sp. z .o.o.
• wykonanie ciążących na Miejskiej Spółce SKO-EKO sp. z o.o. obowiązków prawnych, w szczególności w zakresie wystawiania i przechowywania faktur i dokumentów księgowych,
• prowadzenie spraw windykacyjnych i sądowych w przypadku dochodzenia swych roszczeń,
• realizacja zadań związanych z świadczeniem usług na rzecz MS SKO-EKO sp. z o.o. w tym zawieranie umów z kontrahentami, dostawcami usług, przewoźnikami.
• realizacja umów cywilno-prawnych,
• odpłatne przejmowanie urządzeń i sieci kanalizacyjnych, zawieranie umów na przebudowę urządzeń kanalizacyjnych, wybudowanych zgodnie z przepisami prawa i na podstawie warunków technicznych wydanych przez  Miejską Spółkę SKO-EKO sp. z o.o. w Skoczowie.
• nabywanie tytułów prawnych do nieruchomości dla potrzeb prowadzonych inwestycji;
• prowadzenie dokumentacji przetargowej,
• realizacja projektów  współfinansowanych  ze środków zewnętrznych w tym z UE;
• analiza danych ekonomicznych, statystycznych, audytów i postępowań wyjaśniających;
• rejestracji rozmów telefonicznych stosowane jest w celu podniesienia bezpieczeństwa
  i rzetelności obsługi klienta;
• archiwizacja dokumentacji wytworzonej w Spółce wynikającej z przepisów o archiwizacji;
• prowadzenie działań związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa – monitoring wizyjny,
• realizacja zadań związanych z przeprowadzeniem procesu rekrutacji na stanowisko pracy w Spółce,
• realizacja zadań związanych z organizacją i przeprowadzeniem praktyk studenckich, zawarciem umów absolwenckich lub umów o odbycie stażu.
• realizacja usługi e-book.

3. Okres przetwarzania danych osobowych jest uzależniony od celu, w jakim dane są przetwarzane. Okres, przez który dane osobowe będą przechowywane, jest obliczany w oparciu o następujące kryteria:
   • przepisy prawa, które mogą obligować Administratora do przetwarzania danych przez określony czas
   • okres przez jaki są świadczone usługi;
   • okres, który jest niezbędny do obrony interesów Administratora;
   • okres zgodny z kategorią archiwizacji po ustaniu podstawowego celu przetwarzania
   • okres na jaki została udzielona zgoda.
4. Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych będą tylko instytucje upoważnione z mocy prawa, a także podmioty, którym na podstawie umowy powierzono przetwarzanie danych osobowych, operatorzy pocztowii firmy kurierskie, banki, urzędy skarbowe, organy samorządu terytorialnego, organy właściwe w sprawach gospodarowania ściekami, właściwe organy regulacyjne w rozumieniu ustawyo zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków
5. Dane udostępnione przez Państwa nie będą przekazywane do państwa trzeciego -poza Europejski Obszar Gospodarczy lub organizacji międzynarodowej.
6. Spółka nie  korzysta  z  systemów  służących  do  zautomatyzowanego  podejmowania  decyzji,  w  tym profilowania.
7. Przysługuje Państwu prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu, zażądania zaprzestania przetwarzania i przenoszenia danych, jak również prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie.
8. W sytuacji, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą, podanie przez Panią/Pana danych osobowych Administratorowi ma charakter dobrowolny. Zgoda ma charakter dobrowolny, ale może być niezbędna dla skorzystania/realizacji z uprawnienia dla którego została udzielona, bez której to zgody zamierzony przez uprawnionego cel przetwarzania danych nie będzie mógł być zrealizowany.
9. Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących, narusza przepisy o ochronie danych osobowych;
10. Z powyższych praw można skorzystać poprzez kontakt do Inspektora Danych Osobowych w Spółce pod nr tel. 33 479 94 70, na adres e-mail : abi@sko-eko.skoczow.pl 

INFORMACJA O MONITORINGU WIZYJNYM FUNKCJONUJĄCYM NA TERENIE MIEJSKIEJ SPÓŁKI SKO-EKO SP. Z O.O. W SKOCZOWIE

1. Monitoring prowadzony jest w celu: zwiększenia bezpieczeństwa pracowników oraz osób przebywających na terenie oczyszczalni, ograniczenia zachowań i zdarzeń niepożądanych, ograniczenia dostępu na teren oczyszczali osób nieuprawnionych i niepożądanych na podstawie art. 6 ust 1 pkt f  Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016679 z dnia 27 kwietnia 2016r.
2. Obszar monitoringu obejmuje: budynek krat, tylną bramę wjazdową, a także teren Punktu Selektywnej Zbiórki Odpadów Komunalnych przy ul. Pierścieckiej 3, 43-430 Kiczyce będącego w użytkowaniu Miejskiej Spółki SKO-EKO sp.z o.o. w Skoczowie. 
3. Monitoring  rejestruje obraz, który będzie przechowywany przez okres 3 miesięcy, a następnie nagrania są automatycznie kasowane poprzez nagrywanie w to miejsce obrazu bieżących zdarzeń
4. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, jak również prawo do ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych.
5. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Organu Nadzorczego- Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli Pani/Pana zdaniem, przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy unijnego rozporządzenia RODO.
6. Dane udostępnione przez Państwa nie będą podlegały udostępnieniu podmiotom trzecim. Odbiorcami danych mogą być upoważnione instytucje w zakresie prowadzonych przez nie spraw czy postępowań ( np. Policja, Prokuratura, Sądy) oraz inne podmioty upoważnione na podstawie przepisów prawa na żądanie tych podmiotów.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą profilowane.
8. Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych Miejskiej Spółki SKO-EKO sp. z o.o.  jest możliwy pod adresem e-mail: abi@sko-eko.skoczow.pl, telefonicznie pod numerem: 33 479 94 70 oraz w siedzibie Administratora.

 Procedura realizacji praw osób, których dane dotyczą w Miejskiej Spółce SKO-EKO sp. z o.o. w Skoczowie- pobierz tutaj.

Szczegółowe informacje o tym dokumencie
Autor dokumentu: Renata Zając
Wprowadził: Renata Zając, 2017-11-23 10:15
Zmodyfikował: Renata Zając, 2017-11-23 10:15
Data wytworzenia: 2017-11-13 6:44